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华侨大学研究生学籍管理规定

作者:来源:研究生院 发布时间:2019年07月12日点击数:

华侨大学研究生学籍管理规定

(华大研〔201742 20171214日印发)

 

第一章

第一条 为保障学校正常的教育教学秩序,规范研究生学籍管理,依据《教育法》、《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律、法规,结合我校实际情况,制定《华侨大学研究生学籍管理规定》。

第二条 本规定适用于所有取得华侨大学学籍的各类博士、硕士研究生(包括全日制和非全日制、境内和境外研究生等)。

第三条 学校以培养人才为目的,坚持以立德树人为根本,以理想信念教育为核心,培育和践行社会主义先进文化,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力,坚持依法治校,科学管理,健全和完善管理制度,规范管理行为,将管理与育人相结合,不断提高管理和服务水平,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人。

第二章 入学与注册

第四条 按国家招生规定录取的我校研究生新生,须持录取通知书和学校规定的有关证件,按学校有关要求和规定期限到学校办理入学手续。因故不能按期到校者,须事先凭有关证明,书面向所在学院、研究院(以下统称为“培养单位”)请假并报研究生院,经研究生院批准后生效。请假时间一般不得超过2周。未请假或未准假逾期2周不报到者,或假满逾期2周不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第五条 培养单位应当在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,应由所在培养单位提出书面报告并附上相关材料,报研究生院复核审查,由校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定后,取消其入学资格。

第六条 新生入学后,由培养单位在3个月内按照国家及学校招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生及学校招生相关规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查结果应于入学3个月后的第一周书面报送研究生院备案,复查合格者发放研究生证。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,应由所在培养单位提出书面报告并附上相关材料,报研究生院复核审查后,由校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定,确定为复查不合格的,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经二甲以上医院诊断,需要在家休养的,可以保留学籍。

第七条 持有入学通知书的研究生新生如有下列情形之一者,可在开学2周内申请保留入学资格:

(一)在复查中发现患有疾病不能坚持学习,经二甲以上医院证明在短期内可治愈的,经研究生院审核后,报分管校领导批准,可保留入学资格1年,回家或者回原单位治疗。

(二)因境外支教、行政保研、参军、创新创业等特殊情况不能如期报到而申请保留入学资格,经研究生院审核认定确属特殊情况者,由分管校领导审批,可予以保留入学资格。保留入学资格时间一般为1年,行政保研保留入学资格2年。

(三)全日制研究生新生,因创新创业申请保留入学资格的,可根据具体情况比上述规定的正常时间多保留1-2年。

第八条 新生保留入学资格期间,不具有学籍,不享受在校研究生待遇。

第九条 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,须在规定的日期内按要求向所在培养单位提出入学申请(因病保留入学资格者,同时应附有二甲以上医院的健康检查证明),经校医院复查合格、培养单位审查合格及研究生院批准后,按新生要求重新办理入学手续,随相应年级相同专业学习。

保留入学资格期满的新生未按规定申请入学,或者虽申请入学但经复查仍不合格者,由所在培养单位提出书面报告,报研究生院复核审查后,提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定,取消其入学资格。

第十条 研究生注册是研究生教育管理的重要环节,是取得注册学期学习资格的必要条件。通过注册的研究生,方可参加研究生课程学习、申请学位论文评阅及答辩等环节,具有参加相关奖学金的评定资格及享受相关医疗保险等待遇。

每学期开学时,研究生(含获准延长学习年限的研究生)必须按学校规定的日期返校,本人持研究生证到所在培养单位办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。

因故不能按时到校者,应事先向导师和所在培养单位请假并附相关证明。请假超过2周的,须经研究生院批准。未请假或请假未获准而不按时注册者,或已到校而不办理注册者,视不同情况予以通报批评,超过2周且无正当事由未注册者予以退学处理。

开学第三周各培养单位须将报到、注册情况及对未注册人员的处理意见,书面报送研究生院。

第十一条 按规定必须缴纳学费的研究生,每学年应当按1个学年的额度缴纳学费。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

 

第三章 学制和学习年限

第十二条 学术型硕士研究生学制为3年;全日制工程硕士专业学位研究生学制为2-3年,各工程领域具体的学制由所在培养单位制定;非全日制工程硕士专业学位研究生学制为3年;其它种类硕士专业学位研究生的学制和学习年限,由所在培养单位根据教指委的指导性意见予以确认;博士研究生学制为3-4年,硕博连读研究生学制为5-6年。

第十三条 研究生须在学制规定的学习年限内,按时完成各项学习任务,一般不延长学习年限。

第十四条 研究生如因特殊原因需要延长学习年限的,可由本人提出申请,经指导教师和所在培养单位审查同意,于每学期前17周报研究生院审批,逾期不予受理。研究生延长学习年限以学期为单位。

第十五条 因个人特殊原因可以申请延长学习年限1-2年;境内各类研究生因创新创业的原因,可根据具体情况比上述规定的正常时间多延长1-2年;延长学习年限最长不得超过4年。境外研究生延长学习年限最长不得超过5年。研究生在延长学习年限期间,不享受公费医疗、国家助学金以及其他待遇。

 

第四章 课程考核与成绩记载

第十六条 研究生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩单,并归入学籍档案。

第十七条 课程考核成绩,须经期末考试,并以期末考试成绩结果为主,也可以适当参考平时成绩加以评定。学位课成绩考核原则上应采用笔试的考试形式,非学位课成绩考核可以采用笔试、口试或课程论文等多种考查形式进行。

研究生的课程成绩评定采用百分制记分。硕士专业学位研究生、外国留学研究生及港澳台侨研究生的课程成绩取得60分及以上分数为合格,可获得学分;其他类型研究生的学位课成绩取得70分及以上分数为合格,非学位课成绩取得60分及以上分数为合格,可获得学分。

第十八条 课程考核成绩的管理中,任课教师原则上应在开课学期正式放假之前向培养单位报送成绩。学生迟交或未交课程论文,任课教师可不给成绩,以“缺考”论处。

第十九条 经批准在境内外高校交流学习的研究生申请学分转移和成绩认定,执行我校研究生交流学分转移和成绩认定的相关规定。

第二十条 研究生补考、重修、免修、缓考等按照我校研究生相关管理规定执行。

 

第五章 转专业和转学

第二十一条 研究生一般不得转专业。如因在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业。

第二十二条 研究生有下列情形之一者,不允许转专业:

(一)以特殊招生形式录取的;

(二)国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的;

(三)处于毕业学年或获准延长学习年限的;

(四)专业学位与非专业学位之间互转的;

(五)申请二次转专业的。

第二十三条 转专业原则上只能在相近学科之间进行,转专业的相关资格、要求及程序按照转专业相关管理办法执行。获准转专业的研究生应严格执行转入专业的培养方案。

第二十四条 研究生一般应当在本校完成学业,如患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。

第二十五条 研究生有下列情形之一者,不得转学:

(一)入学未满1学期、毕业前1年或者获准延长学习年限的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)以定向就业形式招生录取的;

(四)研究生拟转入的学校和专业的录取控制标准高于我校和其专业的;

(五)无正当转学理由的。

第二十六条 研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,由学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十七条 研究生要求转出我校到外校学习,由学生本人提出申请,说明理由,经学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认定可以转入的,我校同意予以转出。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第二十八条 外校研究生要求转入我校,除应按其原学校规定办理相关手续之外,还应向我校提交在原学校学习期间所修课程情况、成绩单,以及原学校对该生在校期间的鉴定。

申请人经拟转入专业导师及所在培养单位审查、研究生院审核,并报校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定,确认其符合本校的培养要求且本校有培养能力的,经公示无异议后,予以转入。转入批准后,申请人应尽快与原培养单位办理转学手续。由我校在转学完成后3个月内,报省级教育行政部门备案。

第二十九条 申请转出的研究生应缴清在本校修读期间的学费;申请转入的研究生必须缴纳在我校修读期间应缴纳的学费。

第三十条 凡校外转入者或校内转专业者,若其在原培养单位所修课程与转入专业的学位课程一致,其考试成绩予以承认,否则,必须重修。只有达到转入专业培养要求方准予毕业和授予学位。

 

第六章 休学、保留学籍与复学

第三十一条 研究生因病或其它原因不能坚持学习,可由本人申请休学,经导师与所在培养单位同意后,报研究生院审批。因病休学的须有校医院或二甲以上医院的疾病诊断证明,到境外高水平大学修读相近专业研究生学位或课程的应提供录取通知书等相关证明。

研究生在申请休学前应缴清在学修读期间的学费。

休学研究生应当办理休学离校手续,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学习研究生的待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定执行。

第三十二条 休学以1个学期为限,期满后仍不能复学的,可申请继续休学,办理继续休学手续,但原则上累计不得超过1年。到境外高水平大学修读相近专业研究生学位的休学时间可以适当延长,办理休学的期限也可以按修读时间为限,但只能休学1次,且累计不得超过2年。

休学研究生的学习年限相应延长。休学创新创业的全日制研究生,可根据具体情况比上述规定的正常休学时间多1-2年。

应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的新生和在校研究生,学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

研究生因各种原因出国(境)的,应按学校相关规定办理审批手续。出国(境)联合培养或学习交流6个月以上的,学校予以保留学籍。

研究生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第三十三条 所有经批准休学的研究生应离开学校,其往返路费由本人自理。

第三十四条 研究生休学期间,涉及非学籍管理方面的问题,按照相关学生管理条例执行。

第三十五条 休学期满的研究生,应在规定时间内提交申请,经其导师、所在培养单位同意后,到研究生院办理复学手续。对于因病休学的研究生,复学时,须先到校医院或二甲以上医院复查,确认能坚持正常学习者,才能办理复学手续。对于到境外高水平大学修读相近专业研究生学位的,复学时,须提供相应的毕业证明或学位证明或重要的科研成果。

第三十六条 休学半年而复学的研究生,根据其具体情况,可随原班学习或转入原专业的下一年级学习。休学半年以上而复学的研究生,须转原专业的下一年级学习。

 

第七章 退

第三十七条 学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。申请退学的研究生,应提交申请,由导师及所在培养单位签署意见,经研究生院审核,报分管校领导批准。

第三十八条 研究生有下列情形之一者,应予退学:

(一)在学制规定的学习年限内(有休学者按休学时间延长学习年限),未能按照培养方案的要求修满应修学分的;在学制规定的学习年限内或因特殊原因延长的时间内,未通过学位论文答辩的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)经二甲以上医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过注册时间2周未到校注册而又未履行暂缓注册手续的。

第三十九条 对予以退学的研究生,由学校出具退学决定书。退学决定书由研究生所在培养单位提出报告并附相关材料,经导师、培养单位签署意见,报送研究生院审查后,提交校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定。

第四十条 在出具退学决定书之前,研究生所在培养单位应当告知学生作出决定的事实、理由及依据,并告知学生享有陈述和申辩的权利,听取学生的陈述和申辩。

退学决定书由研究生所在培养单位送交研究生本人,由研究生本人签收,签收日期为送达日期。研究生拒绝签收的,可以留置方式送达,即由培养单位负责送达的工作人员邀请2名及以上的教师或学生到场作为见证人,在送达回证上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名,把退学决定书留置研究生本人宿舍或其他经常居住地,即视为送达;已离校的,可采取邮寄方式送达;难于联系的,可利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。退学决定自送达之日起生效。

第四十一条 研究生对退学处理有异议的,可以在接到学校退学决定之日起5个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。研究生的申诉按照《华侨大学学生申诉管理规定》执行。

第四十二条 研究生退学后的有关事宜,按下列规定办理:

(一)退学的研究生必须在退学申请批准后两周内办理退学手续离校。按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报福建省毕业生就业部门办理相关手续;没有聘用单位的,档案、户口退回家庭户籍所在地;定向生、委培生的档案退回定向、委托单位。

(二)取消学籍、已退学的研究生不得复学。

 

第八章 纪律与考勤

第四十三条 研究生应当按时参加教学计划规定的活动。因故不能参加者,必须请假。未经批准擅自缺席者,按旷课处理。

研究生必须按培养方案的要求,参加科学研究、实践活动和专业技术训练,遵守论文答辩和实践考核的规定;按时参加考试(考查),并严格遵守考试纪律。

全日制研究生除节假日外,必须在校学习,不得随意离校。因专业实践或论文工作等原因需要外出时(1个月以上),应由导师提出,培养单位批准,并报研究生院备案。

研究生在学期间,不得请假出国探亲(个别因直系亲属发生意外事故者除外)。自费出国留学、进修等须按国家教育部和学校有关规定办理。

第四十四条 因病或其他原因不能坚持学习的研究生,必须办理请假手续。因病请假,在校期间凭校医院证明,外出期间凭二甲以上医院证明。病假2周以内(含2周)须经导师同意,并报所在培养单位分管领导批准,批准材料存培养单位备查。2周以上至1个月以内的须报研究生院批准。

研究生一般不得请事假,如遇特殊原因需请事假的应提出申请,事假3天以内由导师、班主任批准;1周以内(含1周)经导师同意,由培养单位分管领导批准;1周以上由培养单位提出意见,报研究生院批准。

请假期满,应按时销假。如需续假,应办理续假手续,续假未获批准的须按时返校。研究生在1个学期内,请病假、事假累计不得超过1个月,逾期需办理休学手续。

研究生未经请假或未准假而擅自离校、或请假期满未返校、或请假期满续假未批准而逾期不返校者,均作旷课处理。对旷课的研究生,培养单位应当对其批评教育,情节严重的给予纪律处分,直至退学处理。

 

第九章 奖励和处分

第四十五条 学校定期对研究生进行德、智、体全面考核,对于品学兼优的研究生予以表扬和奖励。表扬和奖励采取精神鼓励和物质奖励相结合,并以精神鼓励为主的原则。

第四十六条 对犯有错误的研究生,可视其情节轻重,给予批评或者纪律处分。对在校研究生的纪律处分按照相关学生违纪处分条例执行。

被开除学籍的研究生,必须按学校规定的日期离校,其它事宜按照相关学生管理条例执行。开除学籍者,不得申请复学。

第四十七条 研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案。其它另有规定的按相关规定处理。

 

第十章 毕业、结业、肄业

第四十八条 研究生在学制规定的时间内(有休学者按休学时间延长时间)按照培养方案的规定修满应修学分;在学制规定的学习年限内或因特殊原因延长的学习年限内,完成其它培养环节,成绩合格,完成学位论文并通过答辩,达到毕业要求,准予毕业,由学校颁发毕业证书。

第四十九条 符合学位授予条件者,由学校颁发学位证书。

第五十条 对未能达到毕业要求的研究生,分别按下列方式办理:

(一)研究生在学制规定的学习年限内(有休学者按休学时间延长时间),按照培养方案的规定修满应修学分,但未完成学位论文或学位论文答辩不通过者,准予结业,经研究生本人申请后颁发结业证书。办理结业手续后,随即终止研究生学籍,不再补办毕业手续。

(二)研究生在学制规定的学习年限内(有休学者按休学时间延长时间),未能按照培养方案的规定修满应修学分,或中途退学者,若在校学习期满1年及以上的,经研究生本人申请后颁发肄业证书;在校学习满半年但不满1年者,经研究生本人申请后颁发学习证明。

第五十一条 符合提前毕业条件的研究生可以申请提前毕业。提前毕业按本规定第十二章执行。

 

第十一章  学业证书管理

第五十二条 研究生的学历证书、学位证书严格按照招生录取时确定的学制、学科门类、专业(领域)名称,以及招生录取时填报的个人信息填写。

研究生在校期间变更姓名、出生日期等证书里须填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明材料,经研究生院及相关部门审查通过后方可变更。

第五十三条 研究生有责任及时、完整、准确地提供学籍学历电子注册和学位授予信息报送所必需的个人信息,须按照学校的要求积极做好个人信息的填报、维护等工作。

每届新生在入学后半个月内须完善学校研究生管理信息系统中的个人学籍信息,并协助培养单位做好新生入学资格复查工作。同时,每届新生须在规定的时间登录学信网核查个人学籍信息并注册。

每届预毕业研究生须在规定的时间内登录学信网核查学历电子注册图像信息及个人学籍信息。

每届预毕业研究生必须在学位论文答辩通过后,根据本人所属层次、类别(学历教育博士学位、学历教育硕士学位、同等学力人员申请硕士学位、硕士专业学位),及时在学位信息采集系统中准确、完整填报学位上报信息。

若因研究生未按学校要求及时、完整、准确地填报、维护个人信息,导致不能及时完成学历电子注册、学位证书网上信息备案、延误证书发放,或注册、备案信息出现错误,由研究生本人承担责任。

第五十四条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的研究生,学校应当取消其学籍,已发的学历证书、学位证书,学校应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校应当依法予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校应当予以注销并报相关部门宣布无效。

第五十五条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,不再补发,但经本人申请,并办理相关手续后,由学校出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

 

第十二章 提前毕业

第五十六条 凡具备下列条件的硕士研究生(包括全日制和非全日制学术型、专业学位硕士研究生)可申请提前1年毕业:

(一)坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,有为祖国科学事业献身的精神,遵纪守法,具有良好的道德品质修养,在校无违纪违法行为。

(二)在第一学年内已修完本学科、专业培养方案规定的2/3以上课程,且每科成绩不低于80分,无重修记录,非英语专业学生通过英语六级,英语专业学生通过英语专业八级。

(三)科研能力突出。自入学后至第三学期前五周内,学术型硕士研究生以独立作者或第一作者在三类A及以上学术期刊上至少发表本学科学术论文2篇;专业学位硕士研究生以独立作者或第一作者在三类A及以上学术期刊上至少发表本学科学术论文1篇。期刊分类依照研究生入学注册时学校采用的期刊分类标准。以上所述学术期刊均为正式学术期刊,不包括增刊和专门发表学术会议论文的学术刊物。发表的学术论文均须以华侨大学为第一署名单位。认定的时间以投稿时间或发表时间为准,没有明确投稿时间的按发表时间往前推6个月计算。

(四)完成开题报告到学位论文送审资格审查,原则上需保证至少有1年的学位论文工作时间。

第五十七条 提前毕业受理时间与程序

(一)第二学年的第五、六周为受理提前毕业申请的时间,逾期不予受理。

(二)提前毕业申请者,经导师和所在培养单位审查同意后,连同本人的研究生成绩表、发表学术论文的刊物等材料一并报研究生院审核,符合上述条件的方可批准提前毕业。

第五十八条 获准提前毕业的硕士研究生,须继续修完剩余的本学科、专业研究生培养方案规定的课程,认真撰写学位论文,参加由学校组织的学位论文通讯评议(其学位论文必须进行全盲评审),评议结果合格且学位论文答辩获得通过,方能提前毕业或获得学位。对获准提前毕业的全日制硕士研究生(不包括定向就业的硕士研究生),由学校毕业生就业指导中心将其列入当年就业派遣计划。

第五十九条 申请提前毕业的硕士研究生,在申请批准后仍需按规定交纳满额学费才能办理后续的相关手续。

第六十条 以下情况的研究生原则上不得申请提前毕业:

(一)博士研究生;

(二)跨专业报考的研究生;

(三)以同等学力身份报考的研究生;

(四)学制不足3年的硕士研究生。

 

第十三章

第六十一条 本规定自发布之日起开始实施,原《华侨大学研究生学籍管理规定》(华大研〔20168号)同时废止,原规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第六十二条 本规定由研究生院负责解释。


上一条: 华侨大学研究生培养常见事项办理程序

下一条: 华侨大学研究生学籍管理规定补充规定

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